Der Leitfaden für Eventmanager: Word-of-Mouth richtig nutzen
Verwandle die Leute, die bereits mit deinem Event verbunden sind, in einen messbaren Werbekanal. Dieser Leitfaden erklärt den Unterschied zwischen klassischem Marketing und Word-of-Mouth, stellt die 5 stillen Promoter vor und liefert dir fertige Vorlagen sowie die wichtigsten Kennzahlen.
Warum bewirbt niemand dein Event?
Dein Event ist in drei Wochen und du hast immer noch zu wenig Sichtbarkeit oder Anmeldungen. Du verballerst Budget für Anzeigen, die nicht konvertieren, dabei hast du eine Zielgruppe, die eigentlich einen Grund hätte, über dein Event zu sprechen. Das Problem: Sie wissen nicht, was sie posten sollen, und haben keine Zeit dafür.
Dieser Guide zeigt dir, wie du diese Lücke schließt:
Dieses E-Book über Word-of-Mouth-Eventmarketing ist genau das Richtige für…
Event-Marketing-Manager
Du schmeißt das Event und schreibst den Recap. Damit hast du ein Reporting-Modell an der Hand, das auch dann überzeugt, wenn jemand fragt, was das Budget eigentlich gebracht hat.
Marketingleiter & CMOs
Event-Ausgaben gehören in dieselbe Tabelle wie alle anderen Kanäle. Unser Framework verknüpft Event-Engagement direkt mit Conversions und Umsatz.
Sponsoring- und Partnerschafts-Teams
Sponsoren haben keine Lust mehr, nur für ein Logo zu zahlen. Zeig ihnen stattdessen Reichweite, Klicks und Conversions, die direkt ihrem Platz in der Kampagne zuzuordnen sind.
Agenturen und Event-Produzenten
Du beweist damit deinen eigenen Wert und den für deine Kunden. Geh mit echten Daten ins Debriefing, statt nur einen Screenshot vom Hashtag-Feed zu zeigen.
Wirf einen Blick hinein
Hier sind drei Event-Aktivitäten aus dem Leitfaden, die deine Strategie beflügeln werden:
1. Die fünf Leute, die dein Event bewerben sollten
Speaker, Sponsoren, Partner, Teilnehmer und dein eigenes Team haben alle einen Grund, über dein Event zu sprechen. Doch meist bleiben sie aus denselben vier Gründen still: keine Assets, keine Zeit, keine Erinnerung, kein Anlass. Der Leitfaden zeigt, was jede Gruppe wert ist, und liefert fertige Content-Vorlagen, die du ihnen einfach schicken kannst.
2. Den Motor starten, bevor es losgeht
Fünf Schritte, etwa ein Nachmittag für die Einrichtung. Dieser Leitfaden für Mundpropaganda-Marketing enthält einen Zeitplan für Speaker – von 12 Wochen vorher bis zur letzten Erinnerungswelle 10 Tage vor dem Event.
3. So sieht Erfolg aus: Event Fest
Das größte Event-Marketing-Festival in Tschechien und der Slowakei hat die teilbaren Marken-Cards von Walls.io Echo in seinen klassischen Marketing-Mix aufgenommen. Noch bevor sich die Türen öffneten, erzielten sie 2.109 Seitenaufrufe, 251 Shares, 802 Klicks und einen 3,2-fachen Viral-Boost.
Mundpropaganda, die du messen kannst
Echte Ergebnisse: Echo-Fallstudien
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Event Options steigert das Engagement mit Walls.io Echo: 10,7-facher Viralitäts-Boost, 3,3 Tsd. Seitenaufrufe & 522 Beiträge noch vor Event-Beginn
Link zur Seite „Aktuell“Für die Konferenz Festival of Eventing wurde nichts dem Zufall überlassen, wenn es darum ging, Begeisterung zu wecken und Menschen miteinander zu vernetzen. Event Options, der Tech-Partner der Veranstaltung, wusste genau: Das Engagement der Teilnehmer muss schon lange vor dem Einlass beginnen und auch während sowie nach dem Event weitergehen. Um das zu erreichen, setzten sie auf die Social Walls und Walls.io Echo von Walls.io.
WorldatWork stärkt den Zusammenhalt mit Walls.io und Echo
Link zur Seite „Aktuell“Ob Events, Mitgliedschaften oder Firmenjubiläen – WorldatWork hält seine globale Community bei Laune und bewirbt anstehende Veranstaltungen mit Social Walls und Walls.io Echo.
Häufig gestellte Fragen
Was ist Mundpropaganda-Marketing für Events?
Es geht darum, die Leute, die bereits mit deinem Event verbunden sind – Speaker, Sponsoren, Aussteller, Teilnehmer und Mitarbeiter – mit fertigen, gebrandeten Inhalten und getrackten Links auszustatten, damit sie das Event auf ihren eigenen Kanälen bewerben. Anders als bei organischem Buzz ist hier jeder Share, jeder Klick und jede Registrierung genau zuordenbar.
Wie weit im Voraus sollten wir starten?
Starte, sobald die Registrierung eröffnet ist, und lass die Kampagne durchlaufen. Das meiste Volumen kommt in den letzten vier Wochen, aber je früher du Schwung holst, desto besser.
Was ist eine gute Share-Rate für eine Kampagne?
Wenn 15 % der Besucher der Share-Seite etwas posten, ist das eine starke Kampagne. Alles über 10 % schlägt bereits bezahlte Anzeigen.
Brauche ich ein großes Budget oder ein Datenteam, um den Event-ROI zu tracken?
Nein, das Framework in diesem Playbook funktioniert mit Tools, die die meisten Event-Teams ohnehin schon haben – wie Sharing-Kampagnen, UTM-Parameter und Google Analytics. Echo übernimmt die Tracking-Ebene, sodass du kein eigenes Dashboard bauen musst. Event Fest hat die gesamte Kampagne abgewickelt, indem sie Share-Links in E-Mails und Bestätigungen eingebaut haben. Das war eine Prozessänderung, keine Budgetfrage.
Wie beweisen wir, dass es wirklich funktioniert hat?
UTMs bei jedem geteilten Link plus ein Tracking-Snippet auf deiner Dankesseite nach der Registrierung. Ohne das wird Mundpropaganda als „direkter Traffic“ verbucht und bei der nächsten Budgetplanung gestrichen.
Funktioniert das auch bei virtuellen und hybriden Events?
Ja. Die Share-Cards und das Tracking funktionieren bei Präsenz-, virtuellen und hybriden Events gleichermaßen.
Wie lässt sich das mit einer Social Wall verbinden?
Echo kümmert sich um das, was vor und nach dem Event passiert, während eine Social-Media-Wall das Geschehen währenddessen abdeckt. Die meisten Teams nutzen beides: Echo-Kampagnen schüren die Vorfreude und sammeln Shares in den Wochen davor, und die Wall zeigt die Inhalte dann live auf dem Screen. Da beide auf dieselben Analysen zugreifen, landen die Reichweite vor dem Event und das Engagement vor Ort in einem einzigen Bericht statt in zwei.
Erfahre, was Echo für dein nächstes Event tun kann
Starte eine Sharing-Kampagne vor dem Event, verfolge jeden Share bis zur Conversion und glänze beim Debriefing mit echten Zahlen.
