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Finance & Operations Assistant (f/m/x) - Teilzeit (10-20 WoStd)

Teilzeit (10-20 WoStd)
Wien
hybrid (Homeoffice & Büro)
23.240 EUR/Jahr (20 WoStd)
4.9 / 5 Kununu Score

Walls.io ermöglicht Marken eine authentische Kommunikation und das Erreichen ihrer Marketingziele durch die Nutzung von benutzergenerierten Inhalten. Seit über acht Jahren verzeichnen wir nachhaltiges Wachstum und sind stolz darauf, eine führende Position in der B2B SaaS-Industrie einzunehmen.

Unser multinationales Team setzt auf Vielfalt und betreut renommierte internationale Marken wie Google, Make a Wish, Amazon, Ferrari, Tomorrowland, Cisco, TEDx, ICANN, Ogilvy, Deutsche Bank, Adidas, Habitat for Humanity, NYU und viele mehr.

Our culture & values

Unsere Kultur und Werte

In unserer Unternehmenskultur werden deine Ideen geschätzt und willkommen geheißen. Unser innovatives, internationales Team schätzt Vielfalt und pflegt eine flache Hierarchie.

Wir suchen eine:n proaktive:n, detailorientierte:n Finance & Operations Assistant, der/die unser Team in Teilzeit (10-20 Stunden/Woche) unterstützt.

Your mission

Deine Mission

Finanzen & Rechnungen: Du bist in erster Linie für die Erstellung und den Versand von Rechnungen, die Nachverfolgung ausstehender Zahlungen, die Vorbereitung aller Rechnungsunterlagen für unsere Buchhaltung sowie die Verwaltung der Bankkonten und Firmenkreditkarten verantwortlich.

Events: Du wirst an der Planung und Durchführung interner Teamevents und bei der Organisation externer Aktivitäten wie Messen und Kundenveranstaltungen mitwirken.

Office Management: Du trägst dazu bei, eine reibungslose und gut ausgestattete Arbeitsumgebung zu gewährleisten. Das heißt, du kaufst Hard- und Software und sorgst dafür, dass es in unserem Büro (und in der Küche) immer alles gibt, was wir zum Arbeiten brauchen.

Projektassistenz: Du unterstützt tatkräftig bei kurzfristigen Projekten

Reisemanagement: Du hilfst bei der Organisation & Buchung von Reisen für das Sales- und Managementteam und hilfst bei der Verwaltung der damit verbundenen Spesenabrechnungen

Requirements

Hauptaufgaben und Anforderungen

Du passt perfekt, wenn du …

... mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle hast

... in einem kollaborativen Team aufblühst

... Herausforderungen magst und gern Prozesse strukturierst

... auch bei mehreren Prioritäten den Überblick behältst

... auf Details achtest und genau arbeitest

... klar und professionell kommunizierst – intern wie extern

... Probleme proaktiv angehst, selbstständig arbeiten kannst und dich dabei eng mit dem Team abstimmst

... Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift beherrschst

... in/um Wien wohnst

... eine aufrechte Arbeitserlaubnis für Österreich besitzt

Our offer

Unser Angebot

Wir arbeiten sowohl von zu Hause als auch von unserem zentral gelegenen, offen gestalteten Büro in Wien aus. Das Büro befindet sich in einem renovierten Fabrikgebäude und bietet viel Tageslicht und Platz. Es gibt eine voll ausgestattete Küche mit großen Esstischen, schallisolierte Telefon- und Videokonferenzkabinen, Besprechungs- und Fokusräume, sowie ein gemütliches Wohnzimmer.

  • Arbeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld.
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Hybrider Arbeitsmodus (Homeoffice/Büro).
  • Persönliches Budget für Bildung, Konferenzen, Literatur, etc.
  • Eine kostenlose Jahreskarte für die öffentlichen Verkehrsmittel in Wien.
  • Kostenloser Kaffee, Tee und Bio-Frühstücksflocken.
  • Regelmäßige Teamaktivitäten.
  • Ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld, das berufliches Wachstum und Entwicklung fördert.
  • Möglichkeit, mit modernsten Technologien zu arbeiten und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
  • Unser Unternehmen ist zu 100 % im Besitz des Gründers – wir haben keine Investoren!



Starte so bald wie möglich! - Let’s talk!

Wir bieten ein Gehalt von 23.240 EUR brutto pro Jahr (auf Basis von 20 WoStd).

Wenn du deine Fähigkeiten und Engagement in ein internationales Unternehmen einbringen möchtest, das Teamkultur schätzt, bewirb dich noch heute!

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung und darauf, dich möglicherweise bald in unserem Team begrüßen zu können!

Deine Kontaktperson ist Kerstin Drabek.

Hiring timeline

Deine Bewerbung

Perks & benefits

Flexible working time & home office

We highly value a healthy work-life balance and appreciate that everyone’s an individual with different needs and wants. There’s no one-size-fits-all: that’s why we want to keep it as flexible as possible for our team.

English as a team language

We’re an international bunch of open-minded people, and we communicate in English, so everyone feels included.

Personal education budget

Whether you want to improve your language skills, invest in your personal growth or your (technical) skills, we got you covered with our annual education budget.

Plenty of room for your own ideas

We’re open to new ideas. Showing initiative is highly welcome and appreciated.

Free public transport ticket for Vienna

This ticket will take you all around Vienna 24/7. You can go from Imperial & Royal Vienna, passing the hippest part of town, all the way to the green and dreamy outskirts in under an hour. Have fun!

Free breakfast

We provide free organic coffee, organic muesli, porridge, granola, and (plant) milk at the office.

Team events

We love to have fun together and connect. Be it after-work dinner and drinks, (virtual) team building events, whole-day outings or more relaxed pub quiz and gaming nights.

Meet your team

Kerstin
She/Her

People &
Operations Manager

Kerstin would choose her grandpa to have dinner with one last time, dreams about exploring the world and is convinced that to be the funniest person in the room, you also need to be the smartest.

Mirjam
she/her

People & Operations
Manager

Meet Mirjam – our very own high-flyer (literally, she’d choose flight over invisibility any day). With the grace of springtime and dreams of future grandma adventures, she brings a calm, steady vibe—fitting for someone who could listen to Sunrise by Norah Jones on repeat.